Nomádíte, podnikáte a nevíte jak s českou adresou pro úřady? Řešení je jednoduché

Kombinace podnikání a cestování je skvělá věc – konečně máte svobodu pracovat odkudkoli. Ale s ní přichází i pár otázek, které vás můžou opravdu potrápit.

Kde mít oficiální sídlo firmy nebo u OSVČ tzv. místo podnikání? Jak komunikovat s úřady? A kdo vám bude v ČR vybírat poštu a posílat vám ji? Co když vám přijde něco důležitého a vy budete zrovna na druhém konci světa? Pojďme na to kouknout podrobněji.

Článek vyšel ve spolupráci se Sídlomatem a jedná se o PR text.

Připravit se předem je lepší, než pak být zaskočeni

Adresa klasicky u rodičů nebo kamaráda v pohodě funguje, dokud najednou nefunguje. Stačí, aby rodiče odjeli na dovolenou nebo aby se kamarád přestěhoval, a vy řešíte, jak se dostat k důležitému dokumentu, který potřebujete hned. Navíc nějakou adresu musíte uvést i do rejstříku (obchodního či živnostenského), a když vám „padne” adresa třeba u rodičů, co s tím přes půl světa?

Nebojte, řešení existuje a není složité ani drahé.

Používejte datovou schránku

V první řadě se naučte aktivně používat svou datovou schránku. Úřady i další instituce (třeba pojišťovny) už zvládají komunikaci přes datovku bez problémů.

Jako podnikatelé ji máte dnes už zřízenou automaticky, dejte jen pozor na to, kterou datovou schránku používáte.

U firem nebo spolků je to jasné, vždy komunikujete ze schránky daného subjektu.

Pro OSVČ to stát lehce zkomplikoval – spousta z nás byla zvyklá už dlouhé roky používat jednu datovku pro komunikaci za sebe jako fyzickou osobu i pro vyřízení záležitostí kolem svého živnostenského podnikání. To už dnes neplatí. Například pro komunikaci s finančním úřadem nebo ČSSZ musíte používat schránku Podnikající fyzické osoby.

Doporučujeme nastavit si přihlášení alespoň 2 způsoby – jeden z nich je přitom bankovní identita, díky které se na mojedatovaschranka.cz dostanete automaticky do všech schránek, ke kterým máte ze zákona přístup.

Další zásadní krok je nastavení notifikací. U všech schránek si nastavte, že vám o nové zprávě přijde email s rozšířeným obsahem. Budete tak vědět, jestli jde o něco důležitého, co je potřeba řešit hned, nebo třeba jen systémovou zprávu.

Pokud už něco přes datovou schránku posíláte vy, dejte do textu informaci o tom, že jste v zahraničí a prosíte o další komunikaci buď datovými zprávami nebo e-mailem.

Úředníci jsou stále zvyklí nesrovnalosti nebo potřebné doplnění informací řešit po telefonu a vy určitě nechcete třeba v Mexiku brát všechny hovory z neznámých čísel (navíc v době, kdy spíte). Zatím se nám nestalo, že by e-mail neposlali – třeba alespoň s výzvou, ať jim zavoláte, až to pro vás bude vhodnější.

Využijte virtuální sídlo

Druhá část skládačky je virtuální sídlo – tedy adresa od vybraného poskytovatele, kterou můžete používat pro úřední účely, aniž byste se na místě sami museli vyskytovat.

Právě s takovým řešením máme skvělou zkušenost díky Sídlomatu.

Už nějaký pátek máme pražskou adresu, virtuální sídlo od Sídlomatu jak pro náš spolek, který zaštituje portál Travel Bible, tak pro další naše projekty. A všema deseti ho doporučujeme! – Matouš Vinš a Petr Novák, Travellers z.s., autoři Travel Bible

Komu všemu se virtuální sídlo hodí a proč?

Virtuální sídlo není jenom pro digitální nomády – i když pro ně je to často záchrana. Takovou virtuální adresu může využít živnostník, spolek i firma. Představte si tyto situace:

• Jste freelancer, žijete v pronájmu a majitel bytu vám nedovolí si adresu uvést pro úřady. Co teď? Hledat nový jen kvůli adrese?
• Cestujete, teď jste v Lisabonu, příští měsíc ještě ani nevíte, ale potřebujete fungovat a podnikat, přijímat faktury, řešit úřady.
• Podnikáte z domova, ale nechcete mít v rejstříku adresu, kde bydlíte. Prostě vám vadí, že si každý může dohledat, kde žijete.
• Pracujete tak trochu „všude” a nechcete držet kancelář za 15 000 Kč měsíčně jen kvůli tomu, abyste měli kde přebírat poštu.

Pro všechny tyhle lidi je virtuální sídlo perfektní řešení, protože:

• Máte oficiální adresu, která funguje pro živnostenský úřad, finanční úřad i obchodní rejstřík.
• Někdo vám poštu přebírá a skenuje, takže ji vidíte i z Bali, pod Everestem i na africké pláni.
• Nemusíte řešit, co se stane, když se odjedete na delší dobu nebo se přestěhujete.
• A hlavně – máte klid v hlavě, že to funguje, ať jste kdekoli, ať pracujete odkudkoli.

Jediné, co virtuální sídlo nenahradí, je vaše trvalé bydliště. To je důležité vědět. Jedná se čistě o adresu pro podnikání, ne pro občanku.

5 hlavních výhod virtuálních sídel? 
Virtuální sídlo představuje levné a jednoduché splnění zákonné povinnosti mít adresu pro úřady, zajišťuje stabilní místo podnikání bez ohledu na to, kde se zrovna nacházíte, chrání vaše soukromí tím, že nefiguruje adresa vašeho bydliště v rejstříku, a to vše s nízkými měsíčními náklady a správou příchozí pošty (pozor, může se lišit dle poskytovatele).

Na co si dát pozor při výběru poskytovatele?

Když už je vám jasné, že je pro vás virtuální sídlo to pravé řešení, stává se klíčovým úkolem vybrat si spolehlivého partnera, protože trh je sice plný poskytovatelů, ale zdaleka ne všichni garantují stejnou kvalitu, a vy určitě nechcete jen adresu, ale především klid a jistotu, že vše funguje, zatímco vy se soustředíte na své podnikání a cestování.

Proto byste se měli především zaměřit na to, jaká je lokalita a prestiž dané adresy, jelikož adresa v Praze či jiném větším městě bývá vnímána o něco pozitivněji, a zároveň si prostudovat rozsah doplňkových služeb, kde je naprostým základem přebírání a skenování pošty, bez kterého se digitální nomád zkrátka neobejde.

Mimo to je naprosto zásadní prověřit rychlost a spolehlivost celého procesu, jelikož u úředních dopisů (třeba od FÚ) hraje čas kritickou roli, a vy potřebujete mít jistotu, že je vaše pošta naskenovaná a dostupná v cloudu ideálně do 24 hodin, nikoli až za týden.

Také je nezbytné zaměřit se i na transparentnost a jednoduchost ceníku, aby vás později nezaskočily skryté poplatky za každou obálku navíc.

Proč jsme si vybrali Sídlomat a jak to funguje?

My sami, jako tým, který funguje „odkudkoli”, jsme potřebovali řešení. Po pečlivém průzkumu padla naše volba na Sídlomat, který najdete na webu SidloFirmyPraha5.cz, a to hned z několika pádných důvodů:

• Lokalita v hlavním městě: Jejich adresa na Praze 5 je úřady i partnery vnímána jako stabilní a vlastně i prestižní.
• Spolehlivé skenování pošty: Pošta dostupná v klientské zóně prakticky do 24 hodin od jejího doručení? Skvělé.
• Žádné skryté poplatky: Platíme jasný měsíční paušál a víme, co za něj dostaneme. Služby jako přeposílání pošty do zahraničí jsou za férovou cenu, ale pro nás je nejdůležitější skenování do cloudu, které máme v rámci tarifu.
• Jednoduchost a rychlost založení: Založení trvalo jen pár minut online, dodali jsme plnou moc, která jim umožňuje poštu přebírat, a do týdne jsme měli vše připraveno k zápisu do rejstříku. Žádné složitosti ani návštěvy pobočky.

Sídlomat a jeho služby doporučujeme všema deseti

Virtuální sídlo od Sídlomatu pro nás není jen „záloha”, ale plnohodnotný nástroj a partner, který nám dává svobodu. Cena je naprosto zanedbatelná oproti tomu, jakou hodnotu jako klient dostanete – a to je čas a klid v duši.

Nemusíte se stresovat, co se děje v Česku, když jste zrovna na túře v Patagonii nebo na lehátku na pláži ve Vietnamu. Vše funguje a vy o tom víte prakticky hned. Pokud se chystáte podnikat a zároveň cestovat, rozhodně neváhejte. Je to jedna z nejlepších investic do vaší nomádské kariéry.

A Sídlomat neposkytuje jenom sídla, ale má v nabídce i založení s.r.o. (může se hodit i jednotlivcům) či pomoc se zřízením živnosti, poskytuje trvalé pobyty, pomáhá s účetnictvím a změnami ve firmě a také nabízí právní poradenství a další.